倉庫的管理工作計劃展開:
第一階段:倉儲體系資源整合規劃階段
a 制定倉庫部門職能、職責,部門各崗位職能、職責;b 對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行調研、分析,明確現行倉儲營運體系的優勢和缺失,收集、整理所需基礎資料,向公司經營層提出《倉庫整改計劃和步驟》方案;c 編制、檢討、修訂倉庫相關管理規定。
第二階段:倉存物料整理、整頓階段
a 現場規劃:根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區;充分利用空間;b 倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集,整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量、顏色等。c 倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據倉庫分類,將現有倉存物料搬遷到指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。d 倉庫物料整理、 整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
第三階段:倉儲管理體系固化階段
a 完善部門組織架構圖/人員編制圖;b 修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,制訂作業流程圖;c 建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;d 導入備料制管理模式;e 組織進行全廠物料大盤點,調整ERP系統賬目;f 其它未盡事宜的改善。
通過對現有資源進行有效的整合,逐步形成規范化、標準化、程序化、系統化的現代倉儲管理模式,以建立現代倉儲管理體系為最終目標,達到倉存物料賬、物、卡一致。